Datenschutzerklärung des Verbundes Oberösterreichischer Museen

Für die Datenverarbeitung sind die Mitarbeiter des Verbundes Oö. Museen verantwortlich. Der Verein verfügt über Daten im jeweils erforderlichen Ausmaß von Privatpersonen als Vertreter institutioneller Mitglieder sowie weiters von Privatpersonen und Institutionen, mit denen der Verein in Kontakt steht. Sammlung, Verarbeitung und Datenweitergabe erfolgen nur zur Verwirklichung des Vereinszwecks und zur Einhaltung der damit verbundenen gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Nicht mehr benötigte Daten werden unter Wahrung gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Der Verein speichert keine sensiblen Daten gemäß Artikel 9 Datenschutzgrundverordnung. Eine Datenschutzfolgeabschätzung wurde nicht durchgeführt, weil keine hohen Risiken für Rechte und Freiheiten der Betroffenen bestehen.

Folgende Daten (Maximalangabe) werden zum Zweck der Mitgliederverwaltung, zum Zweck automatisierter Veranstaltungshinweise, museumsrelevanter Nachrichten (Email-Aussendungen) und Newsletter mittels Sendinblue sowie zum Zweck der Postaussendungen (Mitgliedsbeitrag, Einladung zur Hauptversammlung, Aussendung Museumsinfoblatt, Zusendung museumsrelevanter Publikationen) und zur Bewerbung der Museen bzw. musealer Veranstaltungen auf Online-Portalen (www.ooemuseen.at, www.ooegeschichte.at, www.oberösterreich.at, www.familienkarte.at) und in Druckwerken (Museumsinfoblatt, Karte "Museen und Sammlungen in Oberösterreich auf einen Blick") verarbeitet: Titel, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Ort, Straße, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Institution.

Von Personen, die per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne persönliche Einwilligung weiter.

Gäste-Newsletter
Von Personen, die sich für unseren "Gäste Newsletter" angemeldet haben, werden die personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) in unserem Newslettersystem gespeichert. Sie können die Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit schriftlich ohne Angabe von Gründen widerrufen. Diese Daten geben wir nicht ohne persönliche Einwilligung weiter.

Unsere monatlichen Newsletter werden mit Brevo verschickt. Zum Datenschutz finden Sie Angaben auf deren Webseite https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy.

Wir fertigen von unseren Veranstaltungen Fotos an, die einzig und allein dem Zweck der Darstellung unserer Aktivitäten dienen. Diese Fotos werden auf unserer Website www.ooemuseen.at, auf Facebook www.facebook.com/ooemuseen, in unserem Printmedium Museumsinfoblatt, den Tagungsbänden zu den Oö. Museumstagen sowie in dem alle drei Jahre erscheinenden Tätigkeitsbericht publiziert.

Bei der einmal jährlich stattfindenden Rechnungsprüfung, zu der wir per Gesetz verpflichtet sind, erhalten die beiden Rechnungsprüfer sowie die Kontrolleure des Landes Oberösterreich als Hauptfördergeber Zugang zur gesamten Buchhaltung der Verbundes Oö. Museen. Im Zuge dessen sind auch Mitgliedsdaten sowie Daten von Geschäftspartnern aufgrund der von uns gestellten wie eingetroffenen Rechnungen einsichtig.

Bei Beendigung der Mitgliedschaft (Kündigung, Zeitablauf, Tod, Ausschluss, Streichung …) oder Änderung der Kontaktperson eines Museums werden die personenbezogenen Daten nicht mehr weiterverwendet. Eine komplette Löschung wird unverzüglich veranlasst, sofern die gesetzliche Speicher- und Aufbewahrungsfristen es zulassen.

EXTERNE DIENSTE

Google Analytics & Cookies
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Wir haben mit dem Google einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Google Maps
Die Webseite www.ooemuseen.at verwendet auf einigen Seiten Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: http://www.google.com/privacypolicy.html. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, so dass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können. Weitergehende Anleitungen zum Verwalten der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie auf der von Google betriebenen Seite http://www.dataliberation.org/

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Datenspeicherung (Online-Shop)
Der Verbund Oberösterreichischer Museen betreibt einen Online-Shop, bei dem Produkte aus teilnehmenden Mitgliedsmuseen präsentiert werden können. Der Vertragsabschluss erfolgt direkt mit dem jeweiligen Museum, der Verbund Oberösterreichischer Museen fungiert lediglich als Vermittler und erhält keinerlei Provision.
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Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten auch bei uns gespeichert: Sonstige Bemerkungen, Fragen oder Anregungen sowie Art und Anzahl des Produktes. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an das Museum, bei dem ein Produkt bestellt wurde, zur Kontaktaufnahme bezüglich der Versandkosten, zum Abschluss des Vertrages und zur Zustellung der Ware.
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Recht auf Richtigstellung und Löschung sowie Auskunftserteilung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Ein entsprechendes Schreiben richten Sie bitte formlos und ohne Bekanntgabe von Gründen an office(kwfat)ooemuseen(kwfdot)at.

Beim Bundesministerium für Verfassung, Reformen, Deregulierung und Justiz ist die Datenschutzbehörde für etwaige Anfragen oder Beschwerden eingerichtet.